دوشنبه ۳۱ خرداد ۰۰ ۰۰:۲۳
در نقش ما به عنوان مدیر مطب دندانپزشکی ، ما مسئول انجام چندین کار مختلف هستیم. ما هم از نظر برنامه ریزی و ارائه درمان و هم از نظر دفترچه و سازگاری بر حسابهای بیمار نظارت می کنیم.
همچنین ما مسئول هستیم که اطمینان حاصل کنیم که با بیماران جدید مانند حق امتیاز رفتار می شود. بسیاری از ما همچنین ممکن است حساب های رسانه های اجتماعی و محتوایی را که از طرف عمل خود نشان داده شده است اداره کنیم.
در کل کار یک روزه ، کلاه زیادی می پوشیم.
اگرچه ممکن است احساس کنیم می توانیم بار را تحمل کنیم ، اما باید از خود بپرسیم ،
آیا ما در انجام همه این کارهای جداگانه موثر هستیم؟
آیا ما بیشتر از یک نقش ، روی یک نقش متمرکز شده ایم و باعث می شود زمان زیادی صرف شود؟
من احساس می کنم ضروری است که در صورت لزوم تفویض اختیار کنیم.
کارهای کوچکی که می توان به سایر اعضای تیم داد ، به آزادسازی با ارزش ترین دارایی ما کمک می کند: زمان.
چرا تفویض اختیار مهم است
نمایندگی یک هنر زیبا است. هنر سپردن مسئولیت به یکی از اعضای تیم با این امید که آنها کار را به طور موثر و به موقع انجام دهند و انجام دهند.
بدون تفویض اختیار ، اندازه گیری کاستی ها یا فضای رشد خود با تمام مسئولیت هایی که بر عهده ماست دشوار است.
در کنار هم به صورت تیمی و با هیئت نمایندگی مناسب می توان به هر هدفی دست یافت. اما به شش مرحله اساسی نیاز دارد.
مرحله 1. هدف را تعریف کنید
نتیجه مطلوب چیست؟
باید هدف محکمی تعیین شود.
من توصیه می کنم که به کارمندان خود بگویید که چرا این وظیفه ایجاد می شود ، چه چیزی آن را مهم می کند و چگونه مشارکت آنها لازم است.
با توضیح اینکه نقش آنها چقدر برجسته است ، باعث افزایش احساس ارزش و در نتیجه ، سطح بالاتری از تعهد می شود.
مرحله 2. فرد (های) کار را انتخاب کنید
چه کسی باید شامل شود؟
مهم است که از مسئولیت های دیگری که به دوش می کشند آگاهی داشته باشید ، به این دلیل که حجم زیادی از کار را اضافه نکنید و سطح تعهد بالایی را حفظ نکنید.
بپرسید چه کسی می تواند مهارت جدیدی یاد بگیرد؟
من به شما پیشنهاد می کنم نگاه کنید به اینکه کدام یک از کارکنان (کارمندان) می توانند برای کمک به رشد و توسعه مهارتهای هر شخص درگیر ، آموزش متقابل داشته باشند.
مرحله 3. نظرات کارمند را درباره کارهای بالقوه خود بخواهید
مهم است که آنها کاملاً بفهمند از آنها چه خواسته می شود و انتظارات چیست. سپس ، به آنها اجازه دهید سوال کنند یا پیشنهاد دهند.
با دقت به ایده های آنها گوش دهید تا بررسی کنید که آیا آنها بصیرت ، در مورد موضوع دارند و برای عمل مفید هستند.
یک توافق و تکرار روشن و مختصر برای جمع بندی آنچه بین همه کارکنان بحث شد مفید خواهد بود.
این اطمینان می دهد که کل تیم در یک صفحه قرار دارند.
مرحله 4. به کارمندان (اعضای) خود اختیار ، زمان و منابع لازم را برای انجام کار بدهید
شما رسماً اختیارات خود را به کارمندان یا اعضای خود واگذار می کنید. حتماً مهلتی را برای اتمام به موقع و تأخیرهای کمترین زمان را ذکر کنید.
مهلت تعیین شده در تعیین انتظارات مهم است.
مرحله 5. برای بررسی پیشرفت ، ایست های بازرسی را برنامه ریزی کنید
تفویض مأموریت دادن وظیفه ای به شخصی نیست و سپس منتظر رسیدن مهلت مقرر است. انجام پیگیری ها در کل مراحل ضروری است.
بپرسید چه کاری می توان انجام داد تا اطمینان حاصل شود که پروژه با حداقل وقفه پیش می رود.
هنوز مهم است که به کارمندان (کارمندان) خود نشان دهید که درگیر و در دسترس هستید. بسته به طول و جدول زمانی پروژه ، در صورت لزوم باید ناخالص های دوره ای خاصی تنظیم شود.
مرحله 6. در صورت لزوم با بحث درباره پیشرفت ادامه دهید
این امر می تواند به راحتی در معاملات صبحگاهی انجام شود تا اطمینان حاصل شود تیم به وظیفه خود ادامه می دهد.
در مورد کارهایی که انجام شده است ، روی چه چیزی کار می شود و آنچه هنوز باید انجام شود ، یک بحث واضح و مختصر داشته باشید.
در طول این موانع دوره ای ، پیشنهاد می کنم بر مسئولیت پذیری هر یک از اعضای تیم تأکید کنید. متمرکز نگه داشتن آنها و انجام وظیفه ، احساس تعهد و رفاقت را تکرار می کند.
تفویض موثر نتیجه ای مطلوب نخواهد داشت
"تفویض اختیار ضروری است ، اگر تفویض اختیار نمی کنید ، به سختی کارها را انجام می دهید. هرچه بیشتر تفویض اختیار کنید ، واقعاً یک عمل را ایجاد و حفظ می کنید. " - ناشناس
همچنین ما مسئول هستیم که اطمینان حاصل کنیم که با بیماران جدید مانند حق امتیاز رفتار می شود. بسیاری از ما همچنین ممکن است حساب های رسانه های اجتماعی و محتوایی را که از طرف عمل خود نشان داده شده است اداره کنیم.
در کل کار یک روزه ، کلاه زیادی می پوشیم.
اگرچه ممکن است احساس کنیم می توانیم بار را تحمل کنیم ، اما باید از خود بپرسیم ،
آیا ما در انجام همه این کارهای جداگانه موثر هستیم؟
آیا ما بیشتر از یک نقش ، روی یک نقش متمرکز شده ایم و باعث می شود زمان زیادی صرف شود؟
من احساس می کنم ضروری است که در صورت لزوم تفویض اختیار کنیم.
کارهای کوچکی که می توان به سایر اعضای تیم داد ، به آزادسازی با ارزش ترین دارایی ما کمک می کند: زمان.
چرا تفویض اختیار مهم است
نمایندگی یک هنر زیبا است. هنر سپردن مسئولیت به یکی از اعضای تیم با این امید که آنها کار را به طور موثر و به موقع انجام دهند و انجام دهند.
بدون تفویض اختیار ، اندازه گیری کاستی ها یا فضای رشد خود با تمام مسئولیت هایی که بر عهده ماست دشوار است.
در کنار هم به صورت تیمی و با هیئت نمایندگی مناسب می توان به هر هدفی دست یافت. اما به شش مرحله اساسی نیاز دارد.
مرحله 1. هدف را تعریف کنید
نتیجه مطلوب چیست؟
باید هدف محکمی تعیین شود.
من توصیه می کنم که به کارمندان خود بگویید که چرا این وظیفه ایجاد می شود ، چه چیزی آن را مهم می کند و چگونه مشارکت آنها لازم است.
با توضیح اینکه نقش آنها چقدر برجسته است ، باعث افزایش احساس ارزش و در نتیجه ، سطح بالاتری از تعهد می شود.
مرحله 2. فرد (های) کار را انتخاب کنید
چه کسی باید شامل شود؟
مهم است که از مسئولیت های دیگری که به دوش می کشند آگاهی داشته باشید ، به این دلیل که حجم زیادی از کار را اضافه نکنید و سطح تعهد بالایی را حفظ نکنید.
بپرسید چه کسی می تواند مهارت جدیدی یاد بگیرد؟
من به شما پیشنهاد می کنم نگاه کنید به اینکه کدام یک از کارکنان (کارمندان) می توانند برای کمک به رشد و توسعه مهارتهای هر شخص درگیر ، آموزش متقابل داشته باشند.
مرحله 3. نظرات کارمند را درباره کارهای بالقوه خود بخواهید
مهم است که آنها کاملاً بفهمند از آنها چه خواسته می شود و انتظارات چیست. سپس ، به آنها اجازه دهید سوال کنند یا پیشنهاد دهند.
با دقت به ایده های آنها گوش دهید تا بررسی کنید که آیا آنها بصیرت ، در مورد موضوع دارند و برای عمل مفید هستند.
یک توافق و تکرار روشن و مختصر برای جمع بندی آنچه بین همه کارکنان بحث شد مفید خواهد بود.
این اطمینان می دهد که کل تیم در یک صفحه قرار دارند.
مرحله 4. به کارمندان (اعضای) خود اختیار ، زمان و منابع لازم را برای انجام کار بدهید
شما رسماً اختیارات خود را به کارمندان یا اعضای خود واگذار می کنید. حتماً مهلتی را برای اتمام به موقع و تأخیرهای کمترین زمان را ذکر کنید.
مهلت تعیین شده در تعیین انتظارات مهم است.
مرحله 5. برای بررسی پیشرفت ، ایست های بازرسی را برنامه ریزی کنید
تفویض مأموریت دادن وظیفه ای به شخصی نیست و سپس منتظر رسیدن مهلت مقرر است. انجام پیگیری ها در کل مراحل ضروری است.
بپرسید چه کاری می توان انجام داد تا اطمینان حاصل شود که پروژه با حداقل وقفه پیش می رود.
هنوز مهم است که به کارمندان (کارمندان) خود نشان دهید که درگیر و در دسترس هستید. بسته به طول و جدول زمانی پروژه ، در صورت لزوم باید ناخالص های دوره ای خاصی تنظیم شود.
مرحله 6. در صورت لزوم با بحث درباره پیشرفت ادامه دهید
این امر می تواند به راحتی در معاملات صبحگاهی انجام شود تا اطمینان حاصل شود تیم به وظیفه خود ادامه می دهد.
در مورد کارهایی که انجام شده است ، روی چه چیزی کار می شود و آنچه هنوز باید انجام شود ، یک بحث واضح و مختصر داشته باشید.
در طول این موانع دوره ای ، پیشنهاد می کنم بر مسئولیت پذیری هر یک از اعضای تیم تأکید کنید. متمرکز نگه داشتن آنها و انجام وظیفه ، احساس تعهد و رفاقت را تکرار می کند.
تفویض موثر نتیجه ای مطلوب نخواهد داشت
"تفویض اختیار ضروری است ، اگر تفویض اختیار نمی کنید ، به سختی کارها را انجام می دهید. هرچه بیشتر تفویض اختیار کنید ، واقعاً یک عمل را ایجاد و حفظ می کنید. " - ناشناس
- ۲۱ بازديد
- ۰ نظر