جمعه ۰۷ اردیبهشت ۰۳

4 استراتژی برای تقویت فرهنگ تیمی و نتایج

بالا بردن استانداردها به این معنی نیست که ما همیشه نتایج بهتری می گیریم. این فقط اولین قدم است. با این حال ، ما اغلب به امید بالا بردن عملکرد به افزایش استاندارد ادامه می دهیم. با این حال ، تنظیم استانداردها به تنهایی نتیجه نهایی را تحت تأثیر قرار نمی دهد.

من کاملا دوست دارم به تیم های دندانپزشکی کمک کنم فرهنگ مشترکی را ایجاد کنند که هر روز از آمدن به آنها لذت می برند! آنچه پس از کار با تیم های مختلف در سراسر کشور ، بدون توجه به اندازه شهر ، پیدا کردم ، این است که خوشبختی و موفقیت تیم به طور مستقیم با 4 قدرت ساز زیر ارتباط دارد.

سازنده قدرت یک: گیره را مدل کنید
گوه ای را که می خواهید ببینید مدل کنید. به عبارت دیگر ، قدم بزنید! اگر رهبران "از طریق مثال هدایت نشوند" ، بالا بردن سطح عملکرد بقیه غیرممکن است. مردم به رهبری که یک چیز می گوید ، اما حرف دیگری می زند اعتماد نخواهند کرد. حمایت از افرادی که به آنها اعتماد نداریم غیرممکن است. مردم همان کاری را انجام می دهند که شما انجام می دهید ، نه همانطور که شما می گویید.

از بالا به پایین شروع کنید. رهبران استانداردهای واقع بینانه ای تعیین می کنند. آنها را زندگی و حفظ کنید. استاندارد های دوگانه را فعال نکنید.

اگر می خواهید تمرکز تیم شما به نفع بیماران ، تمرین و تیم باشد ، باید شما نیز باشید. عملکردها همیشه بلندتر از کلمات هستند. اگر یک چیز بگویید و کار دیگری انجام دهید ، تیم شما نسبت به هر آنچه به آنها بگویید مشکوک می شود. احتمالاً اعتماد آنها را از دست خواهید داد. و کمتر فکر می کنند شما می دانید چه کاری انجام می دهید. وقتی تیم شما به رهبری شما اعتماد یا احترام نگذارد ، فرهنگ تمرین متزلزل خواهد شد.

قدرت ساز دو: انتظارات خاص را منتقل کنید
انتظاراتی را که می خواهید به وضوح تعریف کنید. اگر می خواهید همه را در آن شرکت دهید ، تنظیم جلسه تیم بهترین نتیجه را خواهد داشت. تعمیم ندهید ؛ خاص بودن آنقدر عمیق شوید که همه بتوانند درک کنند چه چیزی ، چه کسی ، کی ، کجا ، چرا و چگونه پشت هر استاندارد تعیین شده قرار دارند. سپس درباره موانع احتمالی و یک برنامه عملی بحث کنید.

به ورودی کل تیم اجازه دهید مالکیت فوری هر یک از کارکنان را ایجاد کند. هنگامی که همه در مورد استاندارد به توافق رسیدند ، آن را چاپ کرده و عنوان "روش عملیاتی استاندارد" (SOP) خود را عنوان کنید.

قدرت ساز سه: نتایج را کنترل کرده و بازخورد دهید
نظارت و رسیدگی به نتایج به صورت روزانه. موانع روزمره شما (آنچه من به عنوان جلسات پاسخگویی از آن یاد می کنم) به تیم اجازه می دهد تا در مورد موفقیت ها و فرصت های رشد در زمان واقعی گفتگو کند. اگر فقط مختص یک یا دو عضو تیم است ، جداگانه با آنها ملاقات کنید.

جلسات ماهانه تیم این فرصت را پیدا می کند تا از نظر کیفیت ، کمیت ، به موقع بودن و بازخورد بیشتر به بررسی معیارها بپردازید.

قدرت ساز چهار: تعهد بگیرید
برای هر یک از اعضای تیم لازم است که از استانداردهای تمرین با نگرش ، گفتار و عملکرد مثبت حمایت کنند. هر زمان که استاندارد ، سیستم یا پروتکل جدیدی را اجرا می کنید ، از هر یک از اعضای تیم بخواهید پشتیبانی خود را در مقابل کل تیم انجام دهند.

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که حتی در صورت استفاده از سه اصل اول نمی توانید یک عضو تیم را در آن شرکت دهید. واقعیت این است که آنها برنامه خاص خود را دارند و بنابراین تمایلی به حمایت از شما ندارند. استانداردهای عملکرد بر اساس بهترین روش ها برای منافع بیشتر بیماران ، پزشکان و تیم ها و نه هر شخص استوار است.

اگر آنها فقط مایل به انجام کاری هستند که انتخاب می کنند و فقط نگران آنچه برایشان مناسب است ، وقت آن است که در شن و ماسه خط بکشند. اگر آنها می خواهند بخشی از تیم باشند ، حمایت از استانداردهای تیم ضروری است. در غیر این صورت ، برای آنها آرزوی سلامتی کنید و اجازه دهید آنها به تیم دیگری بپیوندند که ممکن است برنامه آنها بهتر باشد.

بله ، من می دانم ، آنها ممکن است در کاری که می خواهند انجام دهند بسیار خوب هستند. آنها معمولاً از نظر بیماران عالی هستند اما برای تیم سمی هستند. در بیشتر موارد ، آنها از آن به عنوان اهرمی برای گروگان گرفتن پزشک استفاده می کنند و خواهند کرد. با این حال ، اگر به یکی از اعضای تیم اجازه دهید از استانداردهای تمرین پشتیبانی نکند ، عملکرد کل تیم را فدا می کنید!

نتیجه نهایی این است که اگر آنها حمایت نمی کنند ، آنها در حال خرابکاری در فرهنگ عمل هستند.

اجرای این چهار سازنده قدرت به شما کمک می کند فرهنگ شادتر و موفق تری در محیط کار ایجاد کنید!

چگونه می توان تصمیم گرفت که آیا بیماران شما باید ماسک بزنند یا نه؟

با توجه به اینکه ایالت های جداگانه با مأموریت های ماسک خودشان بیرون می آیند یا نه ، در مورد اینکه مطب دندانپزشکی شما چه کاری باید انجام دهد بسیار گیج کننده است.

ابتدا نفس عمیق بکشید ، بی نظمی موجود را رها کنید و فنجان قهوه خود را تمام کنید.

حال ، بگذارید این مسئله را با هم رقم بزنیم.

یادآور:

این عمل پزشک شماست و وظیفه شما این است که وی را در ملاقات با بیماران نگه دارید.

در اینجا چند مرحله آورده شده است تا ببینید دندانپزشکی شما با ماسک باید کجا باشد.

1. ابتدا ، شما باید تحقیق کنید که محدودیت های موجود در شهر شما چیست.
با تابلوی دندانپزشکی استانی خود شروع کنید. آنها جدیدترین دستورالعمل ها و دستورالعمل ها را برای شهر شما دارند.

به یاد داشته باشید هیئت دندانپزشکی استانی شما دارنده پروانه پزشکی برای تمرین است. همچنین ، بررسی کنید CDC چه چیزی را توصیه می کند. تمرین شما همیشه می تواند بیشتر باشد.

2. دریابید که کارمندان شما از چه چیزی راحت هستند.
ما به عنوان متخصص دندانپزشکی ، در حالی که روی بیماران کار می کنیم ، نقاب داریم. کارکنان شما ممکن است راحت تر باشند که همه همیشه نقاب دارند یا اصلاً نقاب ندارند.

به کارمندان خود گوش فرا دهید.

3- از پزشک خود سوال کنید.
هنگامی که خود را با آگاهی از نیازهای ماسک ایالت خود و بازخورد پرسنل خود مسلح کردید ، این اطلاعات را به پزشک خود ارائه دهید.

این زمانی است که شما و پزشک می توانید در مورد سیاست رسمی ماسک تصمیم بگیرید. پزشک شما کسی است که تصمیم نهایی را می گیرد.

4- به پرسنل و بیماران اطلاع دهید که سیاست مذکور چیست.
مطمئن شوید که این سیاست رسمی را در مطب ، وب سایت و در ورودی بیمار قرار داده اید.

وقتی سیاست ماسک خود را اجرا کردید ، حتماً به کارمندان خود اطلاع دهید که شما و پزشک در پشت این کار هستید.

به کارمندان خود یادآوری کنید که بیماران هنوز در لبه قرار دارند و ممکن است در مورد ماسک پوشیدن یا عدم استفاده از آنها معامله بزرگی انجام دهند.
به پرسنل و بیماران خود اطلاع دهید که این نیازی به بحث نیست بلکه راهی برای باز نگه داشتن عملکرد پزشک در شهر شما است.
 

5 دلیل برای ارائه مزایای بیمه سلامت مشاغل کوچک

امروزه یکی از بزرگترین معضلات صاحبان مشاغل کوچک این است که آیا بیمه درمانی را به عنوان مزایای کارمند ارائه می دهند؟ هر ساله مشاغل کوچک با این کار روبرو می شوند که مزایا و معایب ارائه بیمه درمانی گروهی را به کارمندان و خودشان بسنجند. "من حدس می زنم به دلیل همه گیری ، من باید بیمه ارائه دهم." "آیا این به کار من کمک خواهد کرد؟" "آیا من توانایی پرداخت این مزایا را دارم؟" "چگونه این تأثیر می گذارد روی خط اصلی من؟" "من چیزی در مورد بیمه نمی دانم ، چگونه می توانم به سوالات کارمندانم پاسخ دهم؟"

ما می خواستیم برخی از دلایل اینکه بیمه درمانی پیشنهادی ضروری برای هر کارفرما است ، صرف نظر از اندازه ، مشخص کنیم.

1. بهبود استخدام و استخدام
بررسی اخیر در مورد مشاغل کوچک در سراسر ایالات متحده نشان داد که 66٪ کارفرمایانی که مزایای بیمه درمانی را به کارمندان خود ارائه می دهند برای استخدام و نگهداری بهترین کارمندان این کار را انجام دادند. داده های مربوط به پایان کارمند حتی شدیدتر است:

طبق نظرسنجی انجام شده توسط Lending Tree در سال 2017 نشان داد که 33٪ از افراد به دلیل کمبود مزایای کارکنان ، پیشنهاد کار را رد کرده اند.
سرانجام و از همه مهمتر ، یک نظرسنجی در سال 2016 توسط Fractl که در Harvard Business Review منتشر شده است ، حاکی از آن است که در صورت ارائه بیمه درمانی ، 88٪ پاسخ دهندگان احتمالاً شغل کم درآمدتری را در پیش می گیرند.
یک نظرسنجی در سال 2018 از ویلیس تاورز واتسون نشان داد که 46٪ از پاسخ دهندگان بیمه درمانی را به عنوان نکته اصلی در انتخاب کارفرمای فعلی خود ذکر کردند.
با داشتن تنها 55٪ از شرکتهای مستقر در ایالات متحده با کمتر از 100 کارمند بیمه درمانی ، ارائه یک مزیت جذاب برای استعدادهای بالقوه راهی برای متمایز کردن شما از بقیه بسته است. در یک تجارت کوچک ، یک کارمند درصد قابل توجهی از تیم کلی شما را نشان می دهد. توانایی جذب کارمندان مناسب می تواند تفاوت در یک داستان موفقیت و یک فاجعه نهایی باشد. این حتی در دوران پسا همه گیری که کسب و کارهای کوچک برای جذب استعدادهای برتر باید تمام توقف ها را انجام دهند ، بیشتر صدق می کند.

2. حفظ بهتر کارکنان
با تمام چالش های یافتن و استخدام کارمندان مناسب ، چالش های ماندن در کارمندان نیز به وجود می آید. پرداختن به هر دو هزینه مستقیم و غیر مستقیم گردش مالی برای هر شرکتی سنگین است ، چه رسد به یک تجارت کوچک. هزینه مستقیم یافتن ، پردازش ، استخدام و آموزش یک کارمند جدید ، هزینه های غیرمستقیم از دست رفتن بهره وری ، شکاف در خدمات مشتری ، عدم دستیابی به صلاحیت های اصلی مشاغل شما و یا هرگونه تأثیر سوء بر فرهنگ شرکت را تشدید می کند. برخی از مطالعات برای تعیین کمیت هزینه واقعی گردش کار انجام شده است ، با یک مطالعه به این نتیجه رسیده است که متوسط ​​مشاغل 21٪ از حقوق کارمندان را برای جایگزینی وی هزینه می کند:

56٪ از کارفرمایانی که از طریق کارفرمای فعلی خود به آنها بیمه درمانی ارائه شده است ، پاسخ دادند که پوشش آنها عاملی تعیین کننده در تصمیم گیری برای ماندن در شرکتشان است.
با توجه به اهمیت نگهداری کارمندان در مشاغل کوچک ، توانایی ارائه بیمه درمانی در درجه اول اهمیت قرار دارد زیرا چسبندگی را برای کارمندان ایجاد می کند و احتمال تبدیل شدن موضوع گردش مالی به آنها را کاهش می دهد. (علاوه بر مسائل بی پایان که باید به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک با آنها کنار بیایید)

3. مشوق های مالیاتی
اغلب اوقات ، بزرگترین عامل محرک کارفرمایان از ارائه مزایای بیمه درمانی ، هزینه های حق بیمه است. بسیاری از مشاغل ، به ویژه مشاغل کوچک ، نگرانند که برچسب قیمت ارائه پوشش به کارمندان آنها بانک را بشکند. خوشبختانه مشوق های مالیاتی می توانند به مشاغل کوچک کمک کنند تا بار این هزینه ها را تحمل کنند. چند روش متنوع وجود دارد که کارفرمایان می توانند با مشارکت در بیمه درمانی گروهی از مزایای مالیاتی بهره مند شوند:

در بیشتر موارد ، حق بیمه پرداختی توسط مشاغل برای پوشش کارمندان 100٪ مالیات کسر می شود.
طبق راهنمای مالیاتی کارفرما برای مزایای حاشیه ای از خدمات درآمد داخلی (IRS) ، مشارکت هایی که به مزایای بیمه درمانی گروه کوچک کارمندان می پردازید ، معاف از مالیات هستند. این بدان معنی است که این هزینه ها فقط برای اهداف اطلاع رسانی اعلام می شود و بخشی از محاسبات مالیاتی برای تجارت شما نیست: آنها مشمول مالیات بر درآمد فدرال ، تأمین اجتماعی ، Medicare ، مالیات بیکاری فدرال (FUTA) نیستند و در فرم گزارش نمی شوند W-2 استفاده از این مشوق بسیار ارزشمند است - این می تواند پرداخت مالیات شما را کاهش دهد و یا حتی در برخی موارد آنها را کاملاً از بین ببرد.
بخش 125 یا بعضی اوقات برنامه های فقط حق بیمه (POP) به کارمندان اجازه می دهد تا در پرده ثبت نام کنند و پیش پرداخت این مزایا را پرداخت کنند. نحوه عملکرد آن به این صورت است: دلارهایی که شما به عنوان حق بیمه کارمندان ، همسران و افراد تحت تکفل آنها تعهد می کنید ، یک امتیاز مثبت مالی برای آنها محسوب می شود ، اما توسط دولت "دستمزد" در نظر گرفته نمی شود ، بنابراین به همین ترتیب مالیات دریافت نمی شود ، به عنوان مثال در فیش حقوقی آنها.
مشارکتهایی که به حسابهای پس انداز سلامت کارمندان (HSA) می دهید. نوعی حساب پس انداز قبل از مالیات ، HSA ها را می توان هنگام جفت شدن با یک برنامه بهداشتی قابل کسر بالا (HDHP) استفاده کرد. به طور کلی ، مشارکت در HSA یک کارمند برای شرکت شما هزینه کسب و کار قابل کسر است. این مشارکت ها نیز قابل استثنا هستند از درآمد یک کارمند ، و مشمول مالیات بر درآمد اجتماعی ، مدیکر یا فدرال نیستند.
4. سلامتی و فرهنگ کارمندان
فرهنگ و تندرستی کارمندان هنگام تصمیم گیری در مورد ارائه مزایا (و چه نوع) اولویت اصلی است. بسیاری از کارفرمایان در مورد خود طرح بیمه فکر می کنند ، و نه هر چیز غیرمستقیم. به عنوان مثال ، بسیاری از برنامه های بیمه با اقدامات درمانی تکمیلی ارائه می شوند که می توانند به عنوان ابزاری برای ایجاد انگیزه در عادت های بهداشتی نیز مورد استفاده قرار گیرند. همچنین می تواند ابزاری عالی برای ادامه پرورش خانواده ای مانند فرهنگ در مشاغل باشد. با علاقه به حمایت از سلامتی کارمندان ، آنها به احتمال زیاد بهره وری بالاتری دارند ، بیشتر در آنجا کار می کنند و از نحوه برخورد با آنها به عنوان کارمند ابراز رضایت می کنند.

5. هزینه های عملیاتی
این بهترین راز است که بیمه درمانی می تواند هزینه عملیاتی باشد که می توانید کنترل کنید.